[스마트한 겨울방학 5가지 액션플랜] 하고자 하는 일을 구체화하고 잘게 나누어라

시간 관리 똑소리 나게 하는 법

하루 24시간, 두 달이라는 시간이 주어졌다. 이제부터 모든 건 ‘내 맘이야’를 외치며 각종 계획을 잔뜩 세워놓은 당신. 하지만 사람 마음이란 ‘문 열 때 다르고 나올 때 다른 법’이다. 마음 독하게 먹고 제대로 시간 관리를 하지 않는다면 모든 계획이 헛된 구호에 지나지 않을 것이다.

영어 시험, 자격증, 아르바이트, 봉사활동, 어학연수. 이 5가지 영역을 다 잡으면 좋겠지만 모든 걸 할 수는 없지 않겠나. 우선순위에 따라 선택과 집중을 해야 한다. 김지현 시간관리 전문가의 도움으로 시간을 효율적으로 쓰는 법을 알아본다.

1. 목표를 구체적으로 명시하라

먼저 꿈(목적)이 있어야 한다. 꿈이 있는 사람은 시간 관리도 즐겁다. 꿈을 이루기 위해 해야할 일이 ‘목표’다. 이때는 ‘구체적이어야 한다’는 것이 핵심이다. ‘두 달 안에 토익 900점 만점을 받는다’ ‘60일 이내에 컴퓨터 자격증을 취득한다’와 같이 ‘숫자’로 표기하면 더 구체적이다.

2. 일을 세부적으로 나누어라

목표를 세웠으면 이를 위해 해야 할 일을 잘게 나눈다. 각 챕터가 있고 그 안에 소주제가 있는 책의 목차와 같다고 보면 된다. 예를 들어 ‘컴퓨터 자격증을 60일 이내에 취득한다’는 목표를 세웠으면 이는 다시 ① 학원에 등록한다 ② 매일 출석을 하고 스터디에 참여한다 ③ 모의시험을 치른다 ④ 본 시험에 응시한다 와 같이 나눌 수 있다. 스마트하게 시간 관리를 하려면 ‘끈기와 의지’ 못지않게 할 일을 세부적으로 나누는 습관이 중요하다.

3. 나눈 일을 시간에 대입시켜라

해야 할 일을 나눴다면 이를 시간에 대입시켜야 한다. 자격증 취득을 위해 학원에 등록해야 한다면 언제까지 학원에 등록할지 먼저 날짜를 도출하고 시험까지 해야 할 일을 시간별로 배치시킨다.

이때 캘린더나 다이어리 같은 도구를 활용할 수 있다. 구글 캘린더, 다음 캘린더와 같은 인터넷 툴을 이용하면 PC뿐 아니라 스마트폰에서도 사용할 수 있다. 무엇을 쓰든 상관없지만 언제 어디서나 일정을 확인할 수 있는 도구가 좋다.

4. 돌아보고 반성하라

보통 스케줄 관리는 ‘내일을 위해 한다’고 생각하는데, 과거를 성찰해야 본인의 단점을 극복할 수 있다. 만약 3일째 되는 날 학원을 빠졌다면 ‘5일 후에 있을 모의고사 점수가 떨어질 것이다’는 결과를 예상하고 보충 계획을 세워야 한다. 일상을 잘 기록하고 만약 못 지켰다면 그 이유를 간단히 메모해두자. 실행 여부에 따라 세부 일정을 조정해나간다.

김지현 시간관리 전문가
‘성공과 실패를 결정하는 1%의 시간 관리’ 저자
행정안전부, 문화체육관광부, 법무부, 방송사 등에서 시간 관리를 주제로 강의


글 이현주 기자 charis@hankyung.com│사진 김기남 기자 knk@hankyung.com