웹상에서 연락망·전자우편 등 개인일정 관리 … 인터넷만 연결되면 어디서든 사용 OK

지방출장이 잦은 무역회사 김과장(32). 그는 이젠 출장 갈 때 노트북을 들고 가지 않는다. 그렇다고 모든 정보를 플로피디스켓에 담아 가거나 휴대용 하드디스크를 들고 가는 것도 아니다. 얼마전 가입한 웹PIMS(개인정보관리)를 통해 모든 정보를 관리하고 있기 때문이다. 자신의 신상명세 및 수많은 명함, 연락망, 시간일정, 메모, 할일, 상황 등을 일목요연하게 웹에서 관리하고 있다. 인터넷상에 시간과 장소의 구애없이 업무를 볼 수 있는 개인용 사무컴퓨터가 생긴 것이다.● 어떤 장점이 있나PDA나 노트북 같은 무거운 하드웨어를 들고 다니지 않아도 개인 일정관리 서비스를 이용할 수 있다는 것이 웹PIMS의 가장 큰 장점이다. 인터넷에만 연결된다면 국내는 물론 해외에서도 사용할 수 있다.다른 컴퓨터에서는 사용자 자신의 개인정보를 사용하지 못하는 일반 PIMS 프로그램과는 달리 인터넷에 연결된 어떤 컴퓨터에서도 동일한 정보를 이용할 수 있다. 즉 사용하는 컴퓨터가 달라도 동일한 내용을 제공하기 때문에 회사 또는 업무가 변할 때마다 연락망이나 명함들을 새로 다시 입력하고 바꿔야 하는 불편함이 없다. 모든 데이터는 서비스 제공사가 지켜주므로 보안이나 바이러스 감염 등의 문제도 걱정할 필요가 없다. 하드디스크가 손상되더라도 데이터가 날아갈 염려도 없다.또 PC, 노트북, PDA 등 종류에 상관없이 웹브라우저가 설치돼 있다면 어떤 하드웨어라도 사용할 수 있다는 점도 빼놓을 수 없는 편리함이다.뿐만 아니라 일반 PIMS 프로그램에 뒤지지 않는 성능을 자랑한다. 일정관리, 주소록관리, 전자우편, 쪽지 등 웬만한 개인정보 관리기능은 웹PIMS로 처리할 수 있다. 알림기능을 등록하면 e메일은 물론 핸드폰이나 삐삐로도 일정이나 약속을 알려준다. 파일저장 기능을 이용하면 인터넷상에 사용자만의 가상 하드디스크가 생기게 된다. 개인정보뿐만 아니라 업무데이터 등도 저장할 수 있다는 말이다.회사의 공동프로젝트나 동호인의 일정관리 등도 공유ID로 등록하면 언제든지 관련자들이 확인할 수 있다. 업무연락이나 약속을 알리기 위해 일일이 연락하지 않아도 된다. 함께 읽어야 할 자료도 쉽게 공유할 수 있다.게다가 보통 1만∼2만원에 달하는 프로그램 구입비도 전혀 들지 않는다. 회원으로 가입하면 무료로 사용할 수 있기 때문이다.● 어떤 서비스가 있나웹PIMS를 이용하기 위해선 각 서비스 제공 사이트에 접속해 회원으로 등록해야 한다. 간단한 등록과정을 거치면 무료로 이용할 수 있다. 현재 웹PIMS 서비스를 제공하고 있는 국내 사이트는 10여개. 각 서비스마다 독특한 장점을 지니고 있어 자신의 성향에 알맞은 서비스를 이용하면 된다.네띠앙 넷다이어리(diary.netian.com)는 시작페이지를 ‘ToDay’ ‘일정’ ‘연락처’ ‘메모’ ‘즐겨찾기’ 중 하나를 사용자의 취향에 따라 선택할 수 있다. 사용자의 활동시간 범위를 지정할 수 있으며 바이오리듬도 제공한다. 매달 매주 등 특정기간을 두고 반복되는 일은 반복지정 버튼으로 한번에 등록할 수 있다. 할 일중 완료된 것과 일정을 감추는 기능도 들어 있다.엠파스 마이쉘(www.myshell.com)은 국내 실정에 맞게 음력 기념일 지정이 가능한 것이 특징이다. 또 신세대들의 취향에 맞춰 기념일 날 수 표시 기능도 들어 있다. 예를 들면, 만난 지 1백일째, 2백일째 날 등을 표시해 원하는 날 알림 메일을 받을 수 있다. 알림수신 방법을 e메일뿐만 아니라 핸드폰으로도 지정할 수 있다.피코소프트 골드애플(www.goldapple.co.kr)은 관심있는 이벤트 일정을 지정할 수 있다. 신간 도서나 소프트웨어, 영화, 콘서트, 문화공연, 스포츠, 주식공모 등 세분화돼 제공되는 각종 이벤트 일정중 원하는 이벤트를 클릭하면 사용자의 일정에 자동 삽입된다. 상담이나 미팅에 필요한 약속장소를 추천해주는 서비스도 있으며 분야별 주요인물들의 정보 제공 서비스도 들어 있다.심마니 팝데스크(www.popdesk.co.kr)는 원도우 화면과 동일한 바탕화면이 특징이다. 하드디스크나 플로피디스켓에 저장하던 파일을 웹에 저장하고 지정한 사람들과 공유할 수도 있는 ‘웹-폴더’ 기능도 제공한다. 자주 찾는 인터넷 주소나 자주 이용하는 기능은 아이콘 형태로 만들어 팝데스크 화면에 띄워놓을 수 있다.드림위즈 웹데스크(www.dreamwiz.com/my)는 개인·그룹별 주소록 작성, 주제별 개인메모 작성이 가능하다. 개인파일 저장과 즐겨찾기 파일관리, 1대1 채팅, 실시간 뉴스 정보 등도 들어 있다. 드림위즈의 홈페이지 e메일 서비스와도 연동된다.하얀종이 웹핌스(www.diarykit.com)는 일정관리 솔루션 하얀종이 두장과 웹핌스의 데이터를 완벽하게 동기화(synchronization)하는 웹싱크(WebSync) 기능이 장점이다. 인터넷에 연결되지 않은 상태에서 작성된 데이터도 그대로 인터넷에 올려 사용할 수 있어 정보 입력과 관리가 편리하다.이밖에 핸드폰 삐삐 등으로 알림을 지정할 수 있는 웹다이어리 이리온(www.irion.to), 초대장 일괄발송이 가능한 야후 일정관리(kr.calendar.yahoo.com/yc/kr) 등도 인기있는 서비스다.◆ 주요 웹 일정관리 사이트서비스명 주소 기능네띠앙넷다이어리 - diary.netian.com - 시작 페이지 선택, 바이오리듬, 활동시간 범위 설정, 완료된 일 표시, 주제별 개인메모 작성엠파스 마이쉘 - www.myshell.com - 음력 및 기념일 반복 설정, 기념일 날 수 표시, e메일 통한 일정통지피코소프트 골드애플 - www.goldapple.co.kr - 각 분야별 이벤트 일정, 약속장소 추천, 분야별 주요인물 정보드림위즈 웹데스크 - www.dreamwiz.com/my - 일 중요도 표시가능, 주제별 개인메모 작성심마니 팝데스크 - www.popdesk.co.kr - 웹 데스크톱 직접 설계, 파일저장기능하얀종이 웹핌스 - www.diarykit.com - 오프라인 하얀종이 두장과 온라인 웹핌스 데이터 동기화 기능웹 다이어리 이리온 - www.irion.to - 핸드폰, 삐삐 통한 자동 알림 기능야후 일정관리 - kr.calendar.yahoo.com/yc/kr - 일정관리 공개 가능, 일정과 관련된 친구나 동료에게 초대장 발송